Tiện ích Excel nhập điểm danh cho học sinh tự động trên phần mềm Smas nhanh chóng

Như các bạn đã biết, khi nhập điểm danh học sinh trên phần mềm Smas, chúng ta phải nhập: P: Nghỉ có phép, K: Nghỉ không phép, C: Có mặt. Trong quá trình nhập việc nhập P: Nghỉ có phép, K: Nghỉ không phép công việc rất đơn giản. Tuy nhiên việc nhập C: Có mặt là khá phức tạp chỉ cho bấm chọn từng em, điều này khiến các thầy cô giáo rất mất thời gian cho công việc này. Tiện ích trên Microsoft Excel của tác giả Nguyễn Ngọc Đức  hỗ trợ giáo viên nhập điểm danh C: Có mặt cho học sinh một cách tự động. Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ dành cho giáo viên hỗ trợ công tác nhập điểm danh trên phần mềm Smas 

 

Xem thêm: Tiện ích Excel nhập nhận xét học sinh Tiểu học tự động theo thông tư 27 một cú click chuột trên Smas và VnEdu

Xem thêm:  Tiện ích Excel nhập nhận xét học sinh tự động theo thông tư 26 bằng một cú click chuột trên phần mềm Smas và VnEdu

Xem thêm video: Cập nhật Update phiên bản Tiện ích Excel nhập nhận xét học sinh tự động theo thông tư 26 cho mọi phần mềm

Menu nhập nhận xét học sinh

----------------------------------------------------------

TẢI VỀ TẠI ĐÂY

https://tinyurl.com/NXSMASV42022

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

Mở file setup_tien_ich_excel.exe  để cài đặt.

Chọn Iaccept agreetment à nhấn nút Next để tiếp tục.

 

Nhấn nút Next để tiếp tục.

Nhấn nút Install để tiếp tục.

Chờ để chương trình tiến hành cài đặt

Tiếp tục Cài đặt Font theo hướng dẫn nhấn Accept để tiếp tục

Nhấn Extract để cài đặt Font

Nhấn nút Next để tiếp tục.

Nhấn nút Finish để kết thúc.

 

Mở phần mềm Excel để cài đặt Menu Tiện ích Tiếng Việt.

Vào Menu File chọn Option.

Chọn Customize Ribbon để tiếp tục.

Chọn Import/Export chọn Import Customization file.

Vào Ổ đia C: chọn thư mục C:\NX_SMAS\. Chọn file Excel Customizations và nhấn nút Open để kích hoạt menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM

 

Chọn file Excel Customizations và nhấn nút Open để kích hoạt menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM

Chọn nút Yes để tiếp tục.

 

Chọn nút OK để kích hoạt menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM

Menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM được kích hoạt.

HƯỚNG DẪN ĐIỂM DANH TỰ ĐỘNG BẰNG TIỆN ÍCH

Vào phần mềm Smas à chọn HỌC SINH à Điểm danh

Thực hiện chọn lớp chủ nhiệm của mình để điểm danh

Chọn Buổi học và tháng cần điểm danh

Chọn lệnh Nhập/Xuất để tải File dữ liệu về

Chọn Xuất Excel

Tiếp tục chọn Xuất Excel để tải về

Bạn mở file Excel vừa tải về lên sau đó nhập nghỉ có phép P và nghỉ không phép K trước

Mở menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM chọn Khống chế ngày nghỉ để chọn ngày nghỉ cho học sinh là thứ bảy và chủ nhật hoặc chỉ nghỉ vào chủ nhật thôi

Chọn ngày nghỉ phù hợp với trường học của mình sau đó nhấn nút Đồng ý

Mở menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM chọn Khống chế ngày nghỉ để điền C: học sinh có mặt một cách tự động.

Điểm danh đã được điền vào File Excel. Các bạn lưu lại và nhập vào Smas

Chọn lệnh Nhập/Xuất để Nhập File dữ liệu lên hệ thống

Chọn Nhập từ Excel

Nhấn vào nút lệnh Chọn File

Chọn file dữ liệu điểm danh của lớp chủ nhiệm sau đó nhấn Open để nạp dữ liệu lên

Nhấn nút Import để tải dữ liệu lên

Dữ liệu điểm danh đã được nhập vào Smas

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT