Hướng dẫn sử dụng Mail Merge trộn thư tạo giấy mời trong Word

 Mail Merge là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word, được nhiều người gọi bằng thuật ngữ trộn thư. Với chức năng này bạn có thể tạo ra các giấy mời, các thư hàng loạt. Bài này chúng ta sẽ biết cách làm thế nào để tạo một mẫu văn bản như Thiệp cưới, thiệp mời...với nội dung như khách mời đã được nhập sẵn trong file Excel.

Bước 1: Tạo file mẫu giấy mời trên Word

Bước 2: Chuẩn bị file Excel chứa thông tin cần tạo file giấy mời.

Bươc 3: Thực hiện lệnh Mailings  chọn Star Mail Merge và chọn Step by step Mail Merge Wizard ...

Bước 4: Hộp thoại Mail Merge xuất hiện chọn Letters và nháy nút Next.

Bước 5: Nháy nút Next để tiếp tục.

Bước 6: Nháy chuột vào Browse để chọ file dữ liệu Excel.

Bước 7: Một hộp thoại xuất hiện chọn file dữ liệu Excel và nhấn Open

Bước 8: Chọn Sheet chứa dữ liệu và nhấn OK

Bước 9: Hộp thoại xuất hiện tiếp tục nháy nút OK

Bươc 10: Thực hiện lệnh Mailings  chọn Insert Merge Filed chọn trường dữ liệu cần chèn

Các trường dữ liệu được chèn vào (chữ tô vàng)

Bước 11: Nháy nút Next để tiếp tục.

Thông tin học sinh được chèn vào trang giấy mời.

Bước 12: Chọn các nút lệnh sau để chọn trang và in ấn

Bước 13: Thực hiện lệnh Mailings  chọn Finissh & Merge và chọn Print Documents

Bước 14: Xuất giấy mời ra một file mới. Thực hiện lệnh Mailings  chọn Finissh & Merge và chọn Edit Indvidual Documents

Chọn All nháy chuột vào OK.

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN